LadenFlow automatisiert die Handarbeit hinter dem Tresen — Angebote, Wareneingang, Aufträge, Filial-Transfers. Sitzt direkt auf deinem Flour-POS und hat eine KI dabei, die du überall fragen kannst. Gebaut von einem Laden, der jeden Tag damit arbeitet.
Trello-Karten, Excel, Notizzettel. Jede:r macht's anders — und Donnerstag suchst du.
Erinnerungen leben in deinem Kopf oder gar nicht. Wenn's eng wird, fällt was hinten runter.
Hin-und-her-Mails, kein Status, keine Übersicht. Der Kunde fragt — und du blätterst durch dein Postfach.
LadenFlow ist genau das, was wir uns gegen genau diesen Frust selbst gebaut haben.
Drei Sachen, die zusammenpassen — keine Häkchenliste.
Lieferschein rein, Artikel raus. Angebot live aus dem Katalog. Ein Klick statt zehn Minuten Tippen. LadenFlow erledigt die manuellen Schritte — kein weiteres Tool, das du auch noch pflegen musst.
Keine doppelte Datenpflege. Aufträge, Kunden, Artikel — kommen aus Flour, ergänzt um Status, Erinnerungen, Notizen. Geht ein Auftrag in Flour ein, ist er in LadenFlow.
Entstanden im laufenden Betrieb — Kommissionsware, Eingangstermine, Mahnungen, Reklamations-Loops. Echte Beratungs- und Bestellprozesse, wie sie jeder Einzelhandel mit Theke kennt.
Jedes Modul löst ein Ding, das vorher per Zettel, Excel oder WhatsApp lief — und macht die manuellen Schritte automatisch. Vorne die zwei, die am meisten sparen.
Kein „ich rechne das daheim zusammen und melde mich".
Kunde will den Kinderwagen plus Sitz plus Zubehör? LadenFlow baut das Angebot live aus dem Flour-Katalog — aktuelle Preise, Bestseller zuerst, passende Teile vorgeschlagen, Konfigurator für Sets. Rabatt rein, als PDF per Mail raus, finalisiert direkt in Flour. Bevor der Kunde den Laden verlässt.
Eddi ist der KI-Assistent in LadenFlow und in jedem Modul erreichbar.
„Welche Aufträge sind seit drei Tagen überfällig?" „Schreib Cybex eine Reklamation für das quietschende Rad." Eddi sieht deine echten LadenFlow-Daten und nimmt dir Tipparbeit ab — und im Wareneingang liest die KI unbekannte Lieferscheine selbst aus, wenn kein Lieferanten-Profil passt.
Du siehst sofort, was als nächstes dran ist.
Wenn ein Kunde bei dir bestellt, läuft das durch Phasen: Bestellt → Beschaffung → Da → Abgeholt. LadenFlow zeigt diese Reise als Kanban oder Tagesliste. Wenn etwas hakt — du siehst es. Mit 1-Klick-Erinnerung an den Kunden und Lagerplatz pro Artikel.
Mit KI-Fallback, wenn der Lieferant unbekannt ist.
PDF hochladen, LadenFlow parst die Positionen — entweder über bekannte Lieferanten-Profile (Bugaboo, Cybex, Joolz, …) oder über Claude, wenn das Format neu ist. Ein Klick, eingebucht in Flour, Aufträge automatisch aktualisiert.
Gruppiert nach Marke und Bedarfstag.
Statt zu jedem Artikel einzeln zu schauen: eine Liste pro Marke, sortiert nach Dringlichkeit. „Aus Hauptlager nehmen" als Alternative ein Klick weg. Bulk-Aktion: alles mit einem Bestelldatum + Bestellnummer markieren.
Alles im selben Tool — Foto, Mail, Status.
Pro Marke eigene Service-Mail vorkonfiguriert. Reklamation anlegen, Foto dran, Mail raus. Kunde fragt nach: Status sofort sichtbar — auch zwei Wochen später.
Statt WhatsApp ein Transfer im Tool.
Bei zwei oder mehr Filialen: Larissa in Frankfurt fragt Alex in Heidelberg „kannst du mir den Buggy schicken?" — und das passiert nicht mehr per WhatsApp, sondern als Transfer mit Rückfrage-Loop, Status und Lagerplatz.
Plus: was sich gerade verändert hat.
Was muss heute passieren, was hat sich seit gestern getan, welche Updates für die andere Filiale. Kein klassischer Aufgabenmanager — eher ein gemeinsames Briefing, das mit ins Wochenende geht.
Verkaufs-Historie statt Mindestbestand-Liste.
LadenFlow schaut auf deine Verkaufs-Historie der letzten 30 Tage und schlägt dir konkrete Mengen vor — pro Artikel, pro Marke. Keine starre „Mindestbestand erreicht"-Logik, sondern echte Empfehlungen: was geht weg, wie viel davon, wann nachbestellen.
Gerade bei uns im Testing, danach Schritt für Schritt in der Plattform.
Wochenplan pro Filiale, Stempel-Terminal im Laden, Stundenkonto und Abwesenheiten laufen automatisch mit. Geplant, gestempelt, effektiv — drei sauber getrennte Ebenen. LadenFlow wird kontinuierlich weiterentwickelt, weil wir es selbst jeden Tag brauchen.
Drei Schritte. Keiner davon dauert länger als nötig.
Wir gucken zusammen, ob LadenFlow zu deinem Setup passt. Welche Module Sinn machen, wo's hakt.
~ 30 MinutenEigene Subdomain, eigene Datenbank, alles separat — keine geteilte Cloud. Wir verbinden LadenFlow mit deinem Flour-Konto.
~ 1 TagDu lädst deine Mitarbeiter ein. LadenFlow lernt während du es nutzt. Wir bleiben erreichbar — per Mail, per Call.
laufendAktuell setzen wir das pro Kunde manuell auf. Self-Service-Onboarding kommt nicht vor 5 Kunden.
Wir sind Pascal & Nathalie. Kind der Stadt, Heidelberg und Frankfurt, seit 2023.
LadenFlow ist nicht in einer Garage entstanden — sondern an Verkaufstheken, in unserer eigenen Bedarfsplanung, an Tagen wo wir zwischen 12 Aufgaben gleichzeitig saßen. Unsere Teams in Heidelberg und Frankfurt nutzen es täglich: weg von Zetteln, Excel und verstreuten WhatsApp-Notizen, hin zu einem digitalen Ablauf für Aufträge, Reklamationen, Lieferungen und Filialaufgaben. Wenn dein Laden ähnlich tickt, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es zu dir passt.
Für kleinen Filial-Einzelhandel mit Beratung und Bestellgeschäft — entstanden im Babyfachhandel, aber die Abläufe (Angebot am Tresen, Bestellware mit Vorlauf, Filial-Transfer, Reklamation an Hersteller) gibt's genauso bei Fahrrad, Möbel, Spielwaren oder Optik. Wichtig ist: Du willst weg von Zetteln, Excel und verstreuten Nachrichten, und deine operativen Abläufe sauber digitalisieren.
Aktuell ja: LadenFlow ist heute auf Flour POS aufgesetzt, weil wir es genau für diesen Alltag gebaut haben. Gleichzeitig suchen wir immer nach guten neuen Setups und Herausforderungen. Wenn du mit einem anderen passenden System arbeitest, sprich uns gerne an — dann schauen wir, ob und wie wir es integrieren können.
Jeder Store bekommt seine eigene Instanz mit eigenem Branding, eigenen Filialen und eigener Datenbank. Wir verbinden LadenFlow mit deinem Flour-Konto und starten mit den Modulen, die für deinen Alltag wirklich Sinn machen.
Sprich mit uns. Wir staffeln nach Filialen + Modulen. Aktuell kein öffentlicher Tarif, weil wir noch lernen, wer was braucht — und keiner soll für Funktionen zahlen, die er nicht nutzt.
In Deutschland, bei all-inkl, auf einer eigenen Subdomain mit eigener DB — keine geteilte Cloud. Bei DSGVO-Themen kannst du uns ansprechen, wir haben die wichtigsten Bausteine.
LadenFlow hat einen lokalen Cache aller Aufträge — du kannst weiterarbeiten und nachsynchronisieren, sobald Flour wieder erreichbar ist.
Theoretisch ja. Praktisch ist Hosting + Updates Teil dessen, was wir machen — sonst wird's für dich aufwändig und du verlierst die schnellen Iterationen.
Ja. Warenabruf ist dann aus, der Rest läuft normal.
Hilfreich zu wissen — wir migrieren das mit dir. Trello-Karten können wir teilweise automatisch übernehmen.
Schreib Pascal eine kurze Mail mit deinem Laden und ein paar Sätzen zu deinem aktuellen Setup. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
✉ flow@ebadian.de