Der Laden, der sich selbst aufräumt. LadenFlow — die operative Schicht über Flour POS.

LadenFlow automatisiert die Handarbeit hinter dem Tresen — Angebote, Wareneingang, Aufträge, Filial-Transfers. Sitzt direkt auf deinem Flour-POS und hat eine KI dabei, die du überall fragen kannst. Gebaut von einem Laden, der jeden Tag damit arbeitet.

Im Einsatz bei Kind der Stadt Heidelberg + Frankfurt seit über einem Jahr täglich
ladenflow.de / auftraege / heute
KdS Heidelberg Aufträge · Heute 📅 Mi · 13.05.2026 ⌘K
Heute 8 Kanban Tabelle 142 Briefing
Abholbereit · HD
6
+2 heute
Überfällig
2
seit 1–2 Tagen
Diese Woche
11
bis So 17.05.
In Beschaffung
23
HD + FFM
✅ Bereit zur Abholung 6 bereit
A-2026-0412
Familie Albrecht Bugaboo Fox 5 · komplett · 1.249 €
heuteKundenwunsch
Da HD
A-2026-0411
Hannah Berger Cybex Cloud T · Eclipse Grey · 339 €
heutebenachrichtigt 09:14
Da HD
A-2026-0410
Marie Schäfer Joolz Geo³ Foundation · 2 Wedges · 899 €
morgenStaff-Set
Da HD
⚠ Überfällig 2 offen
A-2026-0405
Familie Özdemir Maxi-Cosi Pebble 360 Pro · Essential Black
2 Tageseit 11.05.
Beschaffung FFM
A-2026-0403
Lukas Henning Stokke Tripp Trapp + Newborn Set
1 TagKunde gefragt
Rückfrage HD
Das Problem

Du kennst das.

„Wo war die Bestellung nochmal?"

Trello-Karten, Excel, Notizzettel. Jede:r macht's anders — und Donnerstag suchst du.

„Habe ich Frau Müller schon zurückgerufen?"

Erinnerungen leben in deinem Kopf oder gar nicht. Wenn's eng wird, fällt was hinten runter.

„Reklamation an Cybex — schon raus?"

Hin-und-her-Mails, kein Status, keine Übersicht. Der Kunde fragt — und du blätterst durch dein Postfach.

LadenFlow ist genau das, was wir uns gegen genau diesen Frust selbst gebaut haben.

Was es ist

Was LadenFlow ist.

Drei Sachen, die zusammenpassen — keine Häkchenliste.

01 / Automatisierung

Nimmt dir die Arbeit ab — nicht nur die Übersicht.

Lieferschein rein, Artikel raus. Angebot live aus dem Katalog. Ein Klick statt zehn Minuten Tippen. LadenFlow erledigt die manuellen Schritte — kein weiteres Tool, das du auch noch pflegen musst.

02 / Daten

An Flour POS angeschlossen.

Keine doppelte Datenpflege. Aufträge, Kunden, Artikel — kommen aus Flour, ergänzt um Status, Erinnerungen, Notizen. Geht ein Auftrag in Flour ein, ist er in LadenFlow.

03 / Herkunft

Aus dem Laden gebaut, nicht aus der Garage.

Entstanden im laufenden Betrieb — Kommissionsware, Eingangstermine, Mahnungen, Reklamations-Loops. Echte Beratungs- und Bestellprozesse, wie sie jeder Einzelhandel mit Theke kennt.

Module

Was es dir abnimmt.

Jedes Modul löst ein Ding, das vorher per Zettel, Excel oder WhatsApp lief — und macht die manuellen Schritte automatisch. Vorne die zwei, die am meisten sparen.

★ Neu — Angebote am Tresen

Beratung rein, fertiges Angebot raus — mit echten Flour-Preisen.

Kein „ich rechne das daheim zusammen und melde mich".

Kunde will den Kinderwagen plus Sitz plus Zubehör? LadenFlow baut das Angebot live aus dem Flour-Katalog — aktuelle Preise, Bestseller zuerst, passende Teile vorgeschlagen, Konfigurator für Sets. Rabatt rein, als PDF per Mail raus, finalisiert direkt in Flour. Bevor der Kunde den Laden verlässt.

Live-KatalogSet-KonfiguratorBestseller zuerstAngebot per Mail + PDF
Neues Angebot · Artikel für Familie Renz
Bestsellerlive aus Flour
Cybex Cloud T Babyschale · ab 339 €
Beliebt +
Bugaboo Fox 5 Kinderwagen · ab 1.099 €
Beliebt +
Cybex Base T passende Base · 159 €
dazu +
Angebot · 3 Positionen1.597 €
Als PDF per Mail → in Flour anlegen
★ Neu — KI-Assistent

Frag Eddi — die KI, die deinen Laden kennt.

Eddi ist der KI-Assistent in LadenFlow und in jedem Modul erreichbar.

„Welche Aufträge sind seit drei Tagen überfällig?" „Schreib Cybex eine Reklamation für das quietschende Rad." Eddi sieht deine echten LadenFlow-Daten und nimmt dir Tipparbeit ab — und im Wareneingang liest die KI unbekannte Lieferscheine selbst aus, wenn kein Lieferanten-Profil passt.

Überall fragbarKennt deine DatenLieferschein-AuslesenMails vorschreiben
💬 Eddi kennt: Aufträge · Lager · Reklamationen
Was ist heute überfällig und was muss raus?
2 Aufträge überfällig — Familie Özdemir (Maxi-Cosi, seit 2 Tagen) und Lukas Henning (Stokke, Rückfrage offen).
Außerdem: 3 Reklamationen warten auf Hersteller-Antwort. Soll ich Cybex zur Rad-Reklamation nachhaken?
Ja, Mail schreibenAufträge zeigen
01 — Aufträge

Jeder Auftrag aus Flour — mit Status, Erinnerung, Notiz.

Du siehst sofort, was als nächstes dran ist.

Wenn ein Kunde bei dir bestellt, läuft das durch Phasen: Bestellt → Beschaffung → Da → Abgeholt. LadenFlow zeigt diese Reise als Kanban oder Tagesliste. Wenn etwas hakt — du siehst es. Mit 1-Klick-Erinnerung an den Kunden und Lagerplatz pro Artikel.

Heute-ViewKanban1-Klick-NotifyLagerplatz pro Pos.
Aufträge · Briefing 📅 Mi · 13.05.
Heute-Briefing
6 Aufträge abholbereit, 2 überfällig.
Joolz-Lieferung um 14 Uhr — danach 3 weitere Aufträge bereit. Familie Albrecht informiert (09:14).
Bereit · 6HD 4 · FFM 2
A-0412
Familie Albrecht Bugaboo Fox 5 · 1.249 €
heutebenachr.
Da HD
A-0411
Hannah Berger Cybex Cloud T · 339 €
heuteKunde
Da HD
A-0410
Marie Schäfer Joolz Geo³ Foundation · 899 €
morgenStaff-Set
Da HD
Überfällig · 2älteste 2d
A-0405
Familie Özdemir Maxi-Cosi Pebble 360 Pro
2 Tage11.05.
Beschaffung FFM
02 — Wareneingang

Lieferschein rein, Artikel raus.

Mit KI-Fallback, wenn der Lieferant unbekannt ist.

PDF hochladen, LadenFlow parst die Positionen — entweder über bekannte Lieferanten-Profile (Bugaboo, Cybex, Joolz, …) oder über Claude, wenn das Format neu ist. Ein Klick, eingebucht in Flour, Aufträge automatisch aktualisiert.

PDF-DropLieferanten-ProfileClaude-FallbackAuto-Update Aufträge
Wareneingang · Review PDF · 2 Seiten
Joolz erkannt — 8 Positionen aus Lieferanten-Profil. Bestellnr. PO-2026-0288 automatisch gematcht.
ArtikelMengeAuftragStatus
Joolz Geo³ Foundation
Gestell · Quartz Grey
2A-0410 match
Joolz Geo³ Wedge
Sandy Beige
2A-0410 match
Joolz Aer+ Kinderwagen
Refined Black
1 Lager
?
Joolz Aer+ Sun Cover
Bestellnr. unklar — prüfen
3 prüfen
7 von 8 Positionen ok Verwerfen In Flour einbuchen →
03 — Bestellbedarf

Wer muss heute was bestellen.

Gruppiert nach Marke und Bedarfstag.

Statt zu jedem Artikel einzeln zu schauen: eine Liste pro Marke, sortiert nach Dringlichkeit. „Aus Hauptlager nehmen" als Alternative ein Klick weg. Bulk-Aktion: alles mit einem Bestelldatum + Bestellnummer markieren.

Pro Marke gruppiertHauptlager-VorschlagBulk-Bestellnr.
Bestellbedarf 7 Marken · 34 Pos
Cybex 9 Pos 2 dringend service@cybex-online.com
Cloud T i-Size · Eclipse Grey
für A-0411 · H. Berger · seit 5 Tagen · 1× in HD-Lager
1 bis Fr
Aton B2 i-Size · Volcano Black
für A-0408 · F. Demir · 3 Tage
1 bis Fr
Sirona G i-Size · Stardust Black
für A-0414 · K. Wagner
1 nächste Wo.
+ 6 weitere Positionen
Bugaboo 6 Pos order@bugaboo.com
Joolz 5 Pos b2b@joolz.com
Stokke 4 Pos order.de@stokke.com
3 ausgewählt Hauptlager Als bestellt markieren →
04 — Reklamationen

Defekte tracken, Hersteller anschreiben, Status verfolgen.

Alles im selben Tool — Foto, Mail, Status.

Pro Marke eigene Service-Mail vorkonfiguriert. Reklamation anlegen, Foto dran, Mail raus. Kunde fragt nach: Status sofort sichtbar — auch zwei Wochen später.

Foto-AnhangEskalations-MarkerService-Mails pro Marke
Reklamationen · Offen 14 offen · 3 eskaliert
Offen 14 Eskaliert 3 Erledigt
Cybex Cloud T · Bezugsstoff aufgerissen
14 Tage ohne Rückmeldung — eskaliert
Cybex 14d HD
📷
Bugaboo Fox 5 · Radlager links
Foto + Beschreibung gesendet · 4d
Bugaboo wartet HD
📷
Joolz Geo³ · Verdeck-Klick lose
Service kontaktiert · Ersatzteil unterwegs
Joolz Ersatzteil FFM
📷
Maxi-Cosi Pebble · Gurt verklemmt
Neu angelegt · noch keine Mail raus
Maxi-Cosi offen HD
📷
Stokke Tripp Trapp · Holzriss Sitzfläche
Garantie geprüft — 3 Jahre, ok
Stokke wartet HD
05 — Warenabruf

Filiale zu Filiale — was geht von wo nach wo.

Statt WhatsApp ein Transfer im Tool.

Bei zwei oder mehr Filialen: Larissa in Frankfurt fragt Alex in Heidelberg „kannst du mir den Buggy schicken?" — und das passiert nicht mehr per WhatsApp, sondern als Transfer mit Rückfrage-Loop, Status und Lagerplatz.

Rückfrage-LoopLagerplatzStatus-Historie
Warenabruf · Heute 5 offen
Angefragt2
FFMHD
Bugaboo Fox 5 · Stormy Blue Larissa fragt · für A-0408
heutevor 12 Min
offen
FFMHD
Cybex Aton · Black Rückfrage: welche Größe?
heutewartet auf Alex
Rückfrage
Unterwegs2
HDFFM
Joolz Aer+ Refined Black DHL · Sendung 0042
morgenin Zustellung
DHL
HDFFM
2× Stokke Tripp Trapp selbst gefahren · Alex
heute14:30
selbst
Angekommen1
FFMHD
Maxi-Cosi Pebble 360 Lager R2-4 · für A-0411
gesterneingeräumt
bereit
06 — Store-To-Dos

Tagesaufgaben pro Filiale.

Plus: was sich gerade verändert hat.

Was muss heute passieren, was hat sich seit gestern getan, welche Updates für die andere Filiale. Kein klassischer Aufgabenmanager — eher ein gemeinsames Briefing, das mit ins Wochenende geht.

AktuellesDrag-ReorderFiliale-übergreifend
KdS Heidelberg Store-To-Dos Mi · 13.05.
Aktuelles · seit gestern
Larissa (FFM): Bugaboo Donkey-Lieferung verspätet, kommt Do
System: 2 neue Aufträge aus Flour (A-0413, A-0414)
Anika: Schaufenster-Deko getauscht, Foto im Channel
⋮⋮
Joolz-Lieferung 14 Uhr annehmen & einbuchen
Pascal
⋮⋮
Familie Albrecht anrufen — Cloud T da
jetzt
⋮⋮
Cybex eskalieren — Bezugsstoff seit 14d offen
14d
⋮⋮
Probesitzen 16 Uhr · Familie Berger vorbereiten
heute
⋮⋮
Reklamationen-Ordner durchgehen
morgen
07 — ReOrder

Was läuft gut — und was muss nachkommen.

Verkaufs-Historie statt Mindestbestand-Liste.

LadenFlow schaut auf deine Verkaufs-Historie der letzten 30 Tage und schlägt dir konkrete Mengen vor — pro Artikel, pro Marke. Keine starre „Mindestbestand erreicht"-Logik, sondern echte Empfehlungen: was geht weg, wie viel davon, wann nachbestellen.

Verkaufs-HistorieAuto-Mengen-Vorschlagpro Marke gruppiert
ReOrder · Vorschläge 7 Artikel · 30d Verkauf
Vorschläge
7
3 dringend
Bestand ok
142
Artikel
Knapp
12
in 30d weg
Cybex3 Vorschläge
Aton B2 i-Size · Volcano Black 12× verkauft / 30d · Bestand: 1
+6 dringend Übernehmen →
Cloud T i-Size · Sepia Black 8× verkauft / 30d · Bestand: 2
+4 knapp Übernehmen →
Bugaboo2 Vorschläge
Fox 5 · Forest Green 5× verkauft / 30d · Bestand: 1
+3 knapp Übernehmen →
+ 4 weitere Vorschläge · Joolz · Stokke · Maxi-Cosi
Tipp: alle dringenden auf einmal → Bestellbedarf Alle übernehmen →
In Entwicklung — Dienstplan & Zeit

Schichten planen, stempeln, Stunden abrechnen — im selben Tool.

Gerade bei uns im Testing, danach Schritt für Schritt in der Plattform.

Wochenplan pro Filiale, Stempel-Terminal im Laden, Stundenkonto und Abwesenheiten laufen automatisch mit. Geplant, gestempelt, effektiv — drei sauber getrennte Ebenen. LadenFlow wird kontinuierlich weiterentwickelt, weil wir es selbst jeden Tag brauchen.

WochenplanStempel-TerminalStundenkontoLohn-Export
Dienstplan · KW 20 HD · 4 im Team
Mo 12.05.Soll 26 h · geplant 26 h
Nathalie Öffnen · Beratung
09:00–14:00 gestempelt
Lena Wareneingang · Kasse
10:00–18:00 gestempelt
Alex Spätschicht
13:00–19:00 geplant
Stundenkonto Lena: +3,5 h Lohn-Export →
Wie's losgeht

Wie du anfängst.

Drei Schritte. Keiner davon dauert länger als nötig.

1

Kurzes Gespräch.

Wir gucken zusammen, ob LadenFlow zu deinem Setup passt. Welche Module Sinn machen, wo's hakt.

~ 30 Minuten
2

Setup macht Pascal.

Eigene Subdomain, eigene Datenbank, alles separat — keine geteilte Cloud. Wir verbinden LadenFlow mit deinem Flour-Konto.

~ 1 Tag
3

Team einladen.

Du lädst deine Mitarbeiter ein. LadenFlow lernt während du es nutzt. Wir bleiben erreichbar — per Mail, per Call.

laufend

Aktuell setzen wir das pro Kunde manuell auf. Self-Service-Onboarding kommt nicht vor 5 Kunden.

Wer dahintersteht

Wer das gebaut hat.

Pascal und Nathalie vor dem Kind-der-Stadt-Store in Heidelberg

Wir sind Pascal & Nathalie. Kind der Stadt, Heidelberg und Frankfurt, seit 2023.

LadenFlow ist nicht in einer Garage entstanden — sondern an Verkaufstheken, in unserer eigenen Bedarfsplanung, an Tagen wo wir zwischen 12 Aufgaben gleichzeitig saßen. Unsere Teams in Heidelberg und Frankfurt nutzen es täglich: weg von Zetteln, Excel und verstreuten WhatsApp-Notizen, hin zu einem digitalen Ablauf für Aufträge, Reklamationen, Lieferungen und Filialaufgaben. Wenn dein Laden ähnlich tickt, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es zu dir passt.

2
Filialen
10
Module im Einsatz
täglich
im Store genutzt
ständig
weiterentwickelt
Häufig gefragt

Was wir oft gefragt werden.

Für wen ist LadenFlow?

Für kleinen Filial-Einzelhandel mit Beratung und Bestellgeschäft — entstanden im Babyfachhandel, aber die Abläufe (Angebot am Tresen, Bestellware mit Vorlauf, Filial-Transfer, Reklamation an Hersteller) gibt's genauso bei Fahrrad, Möbel, Spielwaren oder Optik. Wichtig ist: Du willst weg von Zetteln, Excel und verstreuten Nachrichten, und deine operativen Abläufe sauber digitalisieren.

Brauche ich Flour POS?

Aktuell ja: LadenFlow ist heute auf Flour POS aufgesetzt, weil wir es genau für diesen Alltag gebaut haben. Gleichzeitig suchen wir immer nach guten neuen Setups und Herausforderungen. Wenn du mit einem anderen passenden System arbeitest, sprich uns gerne an — dann schauen wir, ob und wie wir es integrieren können.

Wie läuft das Setup?

Jeder Store bekommt seine eigene Instanz mit eigenem Branding, eigenen Filialen und eigener Datenbank. Wir verbinden LadenFlow mit deinem Flour-Konto und starten mit den Modulen, die für deinen Alltag wirklich Sinn machen.

Was kostet das?

Sprich mit uns. Wir staffeln nach Filialen + Modulen. Aktuell kein öffentlicher Tarif, weil wir noch lernen, wer was braucht — und keiner soll für Funktionen zahlen, die er nicht nutzt.

Wo liegen meine Daten?

In Deutschland, bei all-inkl, auf einer eigenen Subdomain mit eigener DB — keine geteilte Cloud. Bei DSGVO-Themen kannst du uns ansprechen, wir haben die wichtigsten Bausteine.

Was wenn Flour mal ausfällt?

LadenFlow hat einen lokalen Cache aller Aufträge — du kannst weiterarbeiten und nachsynchronisieren, sobald Flour wieder erreichbar ist.

Können wir das selbst hosten?

Theoretisch ja. Praktisch ist Hosting + Updates Teil dessen, was wir machen — sonst wird's für dich aufwändig und du verlierst die schnellen Iterationen.

Geht das auch mit nur einer Filiale?

Ja. Warenabruf ist dann aus, der Rest läuft normal.

Was wenn ich Trello / Excel / Notion schon habe?

Hilfreich zu wissen — wir migrieren das mit dir. Trello-Karten können wir teilweise automatisch übernehmen.

Klingt nach was?

Schreib Pascal eine kurze Mail mit deinem Laden und ein paar Sätzen zu deinem aktuellen Setup. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

flow@ebadian.de
Lieber telefonieren? +49 6221 65 44 490 (HD Store)